Pautas en la custodia de datos

Los datos serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a los fines para los que son tratados, es importante: utilizar únicamente los datos necesarios y borrar/ destruir los que ya no lo sean.

Medidas de seguridad en el acceso a los datos:

• Mantener actualizado el listado de usuarios con acceso a cada base de datos.
• Informar a los trabajadores, voluntarios, monitores o cualquier interesado cuyo dato dispongamos, de las obligaciones legales.
• Proteger los accesos a las bases de datos con contraseñas y cambiarlas periódicamente.
• No almacenar los datos en dispositivos portátiles, memorias o discos duros.
• Mantener los equipos en un lugar con acceso restringido y paso con llave.

Medidas para garantizar un correcto uso de los datos:

• No ceder datos a terceros, bajo ningún concepto, salvo autorización expresa.
• No compartir los datos por Whatsapp o similares.
• No nombrar ni identificar a los titulares en redes sociales o internet.
• Enviar los correos electrónicos colectivos en formato de destinatario oculto.
• No acceder a sitios web desconocidos ni abrir mensajes de direcciones sospechosas.
• No imprimir listados en papel.
• No publicar listas de nombres en ningún formato.
• No publicar fotografías sin consentimiento.
• La salida de documentación de la Parroquia debe estar siempre autorizada y realizarse por parte de personas autorizadas.