Pautas en la recogida de datos
En la recogida de datos, debemos:
- obtener el consentimiento expreso del interesado
- informarle de quién y cómo va a tratar sus datos
Por ese motivo, en todos los documentos en los que se recogen datos personales debe incluirse una cláusula que cumpla esa doble finalidad. En este link tienes algunos modelos.
Datos de mayores de edad
Debemos obtener y guardar el documento con su firma, en papel o escaneado en un fichero que sea fácil de localizar si es necesario.
Si los datos del interesado han sido facilitados por un tercero, debemos comunicarnos con él en el plazo de un mes desde que nos han sido facilitados los datos, por correo postal o electrónico que deje constancia de su envío.
Datos de menores de edad
Los menores de 14 años no pueden otorgar en ningún caso consentimiento por sí mismos. Siempre se necesitará la firma de sus dos progenitores.
Los mayores de 14 años (y menores de 18) pueden otorgar consentimiento por sí mismo, pero es recomendable en todo caso que firmen sus padres.
Datos que usamos sin incorporar a nuestros ficheros permanentes
En ciertas ocasiones, usamos datos para algunas actividades culturales,excursiones, etc., de manera temporal y exclusivamente para esa actividad concreta. En estos casos, se trata de tratamientos puntuales y todos los datos tienen que ser destruidos al terminar la actividad salvo si hemos recabado el consentimiento para incorporarlos a otro tipo de fichero